Vi søker etter en ambisiøs og dyktig medarbeider til fast 100 % stilling. Vi ønsker en person som vil utfylle et velfungerende team med fokus på å løfte hverandre og faget.
Du som søker må være engasjert, serviceinnstilt, jobbe målrettet og være med på å utvikle gode prosedyrer og effektive arbeidsformer for administrasjonen. Det stilles krav til at du har gode datakunnskaper og er vant med å bruke Office 365 som arbeidsverktøy.
Du har evne til å jobbe systematisk med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring, dvs. at du har et godt øye for detaljer. Du må også like å ta initiativ og ansvar, samt være fleksibel med å rullere på ulike arbeidsstasjoner/arbeidsoppgaver knyttet til administrasjon.
Du må kunne jobbe selvstendig, men også ha gode samarbeidsevner og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Erfaring fra TSB/spesialisthelsetjeneste er en fordel. Du må like å holde deg faglig oppdatert, bl.a. i aktuelle lovverk og veiledere.
Administrasjon bidrar med sin kompetanse i prosjektarbeid og arbeidsgrupper i klinikken, f.eks innenfor digital utvikling. Vi ønsker en person som synes endringer og utvikling er spennende utfordringer.
Arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Registreringer og kvalitetssikring knyttet til pasientadministrativt system for rapportering Norsk Pasientregister, Innsatsstyrt finansiering og Helse Sør Øst.
- Kunne følge opp ventelister, kvalitetsindikatorer, registreringer i pakkeforløp og kvalitetsregistre.
- Hente ut nøkkeltall som ledd i klinikkens forbedringsarbeid.
- IT- Support og bidra i opplæring/internundervisning.
- Pasientøkonomi, ta imot betaling, sende purringer og innsending til HELFO.
- Bistå leder i forefallende administrative arbeidsoppgaver.
- Posthåndtering, e-meldinger, resepsjon og sentralbord vil også være en del av arbeidsoppgavene som inngår i rullering.
- Bestilling av varer og tjenester.
- Arbeidsoppgavene vil kunne endres.
Kvalifikasjoner:
- Autorisasjon som helsesekretær, gjerne med relevant videreutdanning på høyskolenivå (f.eks. helsekoordinator, helseadministrasjon).
- Annen relevant høyere utdanning innen administrasjon og relevant realkompetanse innenfor helsevesenet.
- Erfaring med bruk av Office-applikasjonene, spesielt Excel.
- Personlig egnethet vil bli lagt stor vekt på.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Vi kan tilby:
- Hyggelig og spennende arbeidsmiljø i tverrfaglig team.
- Faglig utvikling/veiledning og internundervisning, og mulighet for å delta på eksterne kurs.
- En spennende jobb med varierte oppgaver i en klinikk med høy og bred faglig kompetanse.
- Konkurransedyktig lønn i henhold til tariffavtale.
- Pensjonsordning i KLP.
- Klinikken har et kjøkken/kantine.
Tiltredelse: Etter avtale
Nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til:
administrasjonsleder Renata San Martin tlf.: 23 34 82 00 / epost: renata@trasoppklinikken.no, eller avd.leder HR, Fag og Kvalitet Bente Myklebust på tlf. 23 34 82 00.
Søknad og CV sendes via FINN. Kun CV vil ikke bli vurdert.
Søknadsfrist: 31.08.22
